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远程办公的注意事项
TE传知学院

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发表于 2020-02-09 18:52:41  只看楼主 
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 昨天是正月十五,祝大家元宵节快乐、百毒不侵、健康人团圆!

受疫情影响,大部分小伙伴已经比原定上班时间推迟了整一周,暂时还是没有办法重返工作岗位,但停班不停工,是时候展现我们真正的技术了,终于可以实现我们心心念念的梦想-在家躺着赚钱

我以为的:

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现实是这样的:

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2月3日起,全国开启远程办公模式后,很多人都欢呼雀跃,有种实现“自由工作”的错觉,穿着睡衣办公、弹性工作制、不用挤地铁、节省大量的时间、也节省了费用……

但之后小伙伴陆陆续续吐槽的问题也不少:

  1. 心理压力直线上升——“心累”

  2. 和同事2个小时联系不上

  3. 一直跟电脑和手机说话,焦虑

  4. 工作效率大幅下降

在超长假期之后如何让自己,迅速调整状态,适应远程办公呢,我们从下面几点来看一看:

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一、明确工作目标

OKR(Objectives and Key Results):

OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的“关键结果”。在确保员工共同工作,并集中精力做出可衡量的贡献。

实施流程

  • 设定目标:具体,可衡量的,具有一定的挑战性,且与管理者达成共识的目标

  • 明确KRs:能直接实现目标、以产出和结果为基础,设定评分标准,一般每个目标的KR不超过4个,必须和时间相联系

  • 推进执行:围绕具体目标分解任务,去执行

  • 定期回顾与评价:给自己的KRs的完成情况和完成质量进行打分

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二、统一协作工具

确定统一的协作工具是非常重要的,这些工具很大程度上,方便了我们的线上办公,下面是目前市场上使用占比较多的协同工具,大家可以根据自己的习惯和用途来使用。

  • 即时通讯工具:企业微信、钉钉、华为云welink等

  • 文档协同工具:石墨文档、WPS、印象笔记等

  • 文件传输工具:百度网盘、腾讯微云、坚果云等

  • Tips:硬件设备和网络也同样重要(又回想起了总是崩盘的软件和视频会议卡成马赛克的脸)

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三、个人自我管理

平时通宵熬夜就算了,疫情面前,熬夜通宵=免疫力降低=送人头

  • 作息时刻表:明确工作时间,给自己设定一个最晚睡觉和早起时间,然后把手机和电脑都设置为提前半小时定时关机。给大家推介一款保证早起清醒的闹钟-闹钟Alarmy(友情提醒别作死高估自己的解题能力)

  • 创造适合办公的环境:条件允许,请选择在书房办公并锁上门,避免外界环境的干扰专注进行工作;一定要换掉家居服,提醒自己,现在是工作状态

  • 列好工作清单、制定计划:根据工作内容列好待办事项清单,细致的罗列出自己需要完成的工作,让自己对工作有掌控感,在此为大家推荐四象限法,区分任务的轻重缓急友情提示:一定不要高估自己的自律性,远离一切不利于自己办公的因素

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  • 保持团队在线、沟通时效性:工作时间中,同事之间要及时响应,解决这个问题可以养成一个沟通习惯,提出问题时应加上时间要求,例如:A客户的需求,请在下午15:30给我一个方案

  • 工作总结:每天的工作完成后,可以写一份日志,内容包括今日完成工作、未完成工作和需要协调的工作及工作计划。

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四、特别企划

2月9日起每天下午16:00,我们推出了特别企划活动“妹子读书给你听-python”,扫描下图中的二维码立即加入我们吧,有趣又好玩。


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温馨提示:特殊时期一定要注重自己的健康管理。

  • 每天可以预留出一小时左右的运动时间,适当的运动,可以保证工作时头脑清醒,思路更清晰

  • 保持办公环境的通风,对办公区域科学消毒,避免不必要的出门,出门必戴口罩,勤洗手,注意观测自己的身体状况

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