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[哲理感悟] 李开复:如何很好的安排好自己的时间?
jerrydeng
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发表于 2011-09-06 09:50:25  只看楼主 
知乎网站上,有人问:《开复老师每天早上 4 点就起床,是怎么办到的?开复如何能很好地安排好自己的时间?》


创新工场CEO李开复


开复给出的答案如下:

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少 了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情

我 发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生 20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态 的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

知道你的时间是如何花掉的

挑 一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭 车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效 率?

使用时间碎片和“死时间”。

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排 队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什 么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点 是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先

每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每 天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律

有的年轻人会说 自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的 石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此 为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

运用80%—20%原则

人 如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的 时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早 晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学 喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

平衡工作和家庭

我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
1、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
2、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
3、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
4、注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
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    发表于 2011-09-06 12:17:31 
    技术问题,回答得专家指数,快速升级
    我发现,我就很不会安排自己的时间
    所以总是一天一天都被我浪费掉了。。。

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    发表于 2011-09-06 12:22:47 
    高中时看过一个故事,具体的我不太清楚了。讲的是美国某企业快要倒闭了,然后请来一位企业顾问对公司进行改革。该顾问要求:每位员工在每天早上上班之前把当天要做的最重要的5件事例出来,然后按重要性排序,一步步在当天完成。后来该企业焕然一新!

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    发表于 2011-09-06 12:42:38 
    阳光说的那个是一个成功学家给洛克菲勒的纸条故事。建议下载个华为时间管理看看。很有帮助的东东

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    报告集结网盘:http://dobbinslee.2kuai.com
     
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    发表于 2011-09-06 13:17:38 
    顶一个,MARK一下。

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    发表于 2011-09-06 14:13:21  QQ
    顶一下!!!

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    发表于 2011-09-06 15:11:12 
    不错,是要安排一下每天的时间,这样,才能提高工作效率.

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    发表于 2011-09-06 16:18:03 
    合理的安排时间,才能提高工作效率

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    发表于 2011-09-06 16:36:34  QQ
    时间和才华成反比,如果我们少点后悔和叹气,或许会增加很多智慧。

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    发表于 2011-09-06 16:44:34 
    向李老师学习!时间好好安排下,不然真的是虚度光阴了

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    发表于 2011-09-06 20:35:34 
    就因为没有合理安排时间,现在时间过去了才华没有得到升华!

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    发表于 2011-09-06 21:49:25  QQ
    说的相当的好,自己该好好反思下了

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    发表于 2011-09-07 00:31:12 
    看得懂做不到

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    发表于 2011-09-07 00:58:48 
    得安排自己的时间和工作了!

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    发表于 2011-09-07 07:08:36 
    时间确实是个好东西,但是却在慢慢的减少,合理利用一下

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