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[经验] 用户投诉处理流程和感想
liuzhi132
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发表于 2013-07-12 15:56:12  只看楼主  QQ
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引言
2009年8月中旬至11月下旬,历时3个半月,我在鄂尔多斯移动通信分公司网络投诉外包工程项目上 收获了很多,当然主要是处理用户投诉和人际交流方面,在此对项目经理仪明伟、王志华、齐双柱、李 泽和司机马东东等给予我的关照表示感谢,也感谢王勇和李伟2等同事的帮助。
其实,刚开始,我对用户投诉这个项目了解不多,只是在有些优化项目上附带处理一些用户投诉, 只要通过测试采集数据,分析得出调整方案,调整后有改善即可,顶多写个日报,事件分析一般不要求 写。而这次,情况明显不同,需要专门专项的做好投诉的各个环节,尤其是要注意写日报和周报(事件 分析),重要的是要将调整前后的情况对比,不仅仅是调整后的复测分析。经过1个多月,我渐渐发现自 己基本上掌握了处理用户投诉的流程,直至近期,形成了较完整的处理投诉系统,在鄂尔多斯移动通信 分公司网络投诉外包工程中处理用户投诉,对投诉地点进行测试,分析采集数据,写成针对投诉地点的 事件分析,形成了弱覆盖、同邻频干扰、越区覆盖、切换与邻区关系和硬件故障等几类问题;在实践中 ,了解了处理用户投诉的流程和测试流程,锻炼了与用户等人际交流能力,增强了分析数据,发现问题 与解决问题的能力;对用户反映的信号问题,如信号弱、频率干扰、通话断续和单通等现象,基本上可 以通过相应的调整措施解决,如调整天线、增大功率等级、修改频点和关闭或替换载频等。
另外,人际交流方面,也有些斩获,能主动与项目经理、同事和用户等交流。不管做什么,我们一 定要端正态度,用心竭力做好,踏实做事。
一、什么是用户投诉?--What
对于通信用户而言,用户可以在中国移动、中国联通和中国电信等运营商之间自由选择,来满足自 身在语音/数据等方面上的通信需求;与运营商达成资费、产品与服务的合同制契约协议后,在社会道德 约束和现有法律法规的前提下,享受相应的利益平衡性的通信权利,并且履行一定的义务,以便配合运 营商服务团队,协同处理用户的通信诉求。
用户利用运营商运行的网络资源进行通信,当网络出现了故障,影响到用户正常的通信需求时,用 户通过运营商的服务热线10086、10010和10000等,向话务员表达通信诉求信息的过程,叫做用户投诉。
理解:
1、通信用户,并非仅仅指移动通信用户,还包括固定电话用户、互联网用户、专用网络用户等群体;
只要能通过网络(无线+有线+其他)进行语音/数据等方面通信的用户,就是通信用户;
用户,可以是个人也可以是企业或其他组织团体。
2、利益平衡性:用户与运营商之间存在合同制契约式下的利益平衡。
用户通过选择资费、缴费等方式购买能满足自身通信需求的产品与服务;
运营商通过提升网络质量满足用户的通信需求与权利,从资费中获得用户物质支持。
3、用户应对影响其正常通信的网络质量,表达真实而有效的投诉信息,如号码、现象、地址、姓名等;
用户提供的信息,务必便于服务团队采集投诉地点的数据、了解通信现状和其他所需的事项,以便尽 快处理用户的通信诉求;
用户应及时告知维护服务团队必要信息,如是否在投诉地点、有无其他用户号码、是否能正常通信。

二、谁负责处理用户投诉?--Who
运营商服务团队:
负责从服务热线、营业工作人员等获取用户投诉信息,整理与提交投诉信息,并向用户解释的话务员;
负责接收、确认投诉信息、回访用户、安排技术人员测试分析和整理、反馈投诉处理意见的工作人员;
负责对投诉信息进行小区定位、OMC数据分析及操作和提供分析的结果的话统工程师;
负责到投诉地点测试、分析采集数据、提出调整方案与处理结果,并与用户交流的测试分析工程师;
负责用户投诉处理的其他人员,如行政管理人员、主管经理人等,及时了解信息动态并作适时指导等。
三、何时何地处理用户投诉?--When+Where
尽快及时处理用户的投诉;市区24/48小时,农村24/48/72小时,回访用户,安排技术人员实地测试等。
四、用户投诉处理流程/步骤--How
1、获取、接收和整理用户投诉信息
用户--话务员--工作人员--话统工程师+测试分析工程师--工作人员--其他人员+用户

2、联系用户,实时了解用户信息
回访用户,主要是为了了解并验证用户投诉信息,确认约定时间、地点,实时通信状况,并向用户解 释原因、调整意见、处理结果和感知状况等。
根据回访情况,安排技术人员到实地面对投诉用户,进行测试,并向用户作必要的解释。
3、技术人员联系用户,确认投诉信息
a.联系用户,了解用户动态信息,如是否在投诉地点、有无其他用户号码、实时通信状况;
b.态度要诚恳,赢得用户的信任,善于与用户交流,了解问题时长、通信状况等,并作必要的解释;
c.通过掌握的用户信息,如小区定位等,结合GPS、地图等工具,到达投诉地点,最好能与投诉用户见 面,或者用户提供的其他用户,进行一对一或一对多的服务;
d.建立笔记本电脑、串口数据线、GPS及测试手机等组成的测试系统,采集经纬度及测试数据;
及时与同事交流测试数据、过程与现象,实时获得并调整相应的告警、话统数据、功率等信息;
e.分析数据、提出调整方案与处理结果
根据采集的数据分析,得出相应的调整方案,并通过复测、了解用户实时感知度等方式,及时反馈 处理结果,了解调整前后的数据对比、处理进展情况等,另外以日报与周报的形式描述情况并上交,及 时与同事交流,实时向项目经理汇报当天和未能及时处理的投诉动态信息,商讨调整意见。。
调整后,对投诉地点复测,如有问题,将通过分析数据来进一步确定影响因素,提出调整方案与处 理结果,了解用户的感知度,并告知用户投诉的处理进展情况。
f.根据调整方案,进行相应调整,如与塔工协作调整天线角度、新建基站(工程部)、断电(运维部),
同时,在投诉地点进行实地复测,以便能采集调整后的数据,供调整前后的数据对比分析。
若是有改善,且用户表示满意,表明成功处理该起投诉,可形成案例,便于与同事交流;
若是改善不大,且用户不满意,表明调整方案失败,需要对采集数据进行再次分析,得出相应的调 整措施,比如弱覆盖,即使通过调整天线角度,复测效果仍不明显,可辅助相应的话务统计等数据,建 议新建基站或小区分布系统;高楼(4层及其以上),周围基站密集,无主服务小区、存在干扰、信号杂 乱或频繁切换/小区重选等,通过调整天线、修改频点,效果不明显,可建议在投诉地点安装室内分布系 统;基站因断电、拆迁等处于去激活状态,导致投诉地点弱覆盖、无主服务小区或越区干扰等,则需运 维部与基站所在位置的业主联系,并作相应处理,使得基站正常工作。
g.调整期间,要适时与用户保持联系,关注并告知用户实时的处理情况,并作必要的解释,直至调整 后明显改善,并且用户表示满意为止;不能处理的,可以通过与同事商讨方案或提交工单等,力促投诉 能得到尽快处理。
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    发表于 2013-07-12 19:37:21 
    技术问题,回答得专家指数,快速升级


    QUOTE:
    原帖由 liuzhi132 于 2013-7-12 15:56:12 发表
    引言
    2009年8月中旬至11月下旬,历时3个半月,我在鄂尔多斯移动通信分公司网络投诉外包工程项目上 收获了很多,当然主要是处理用户投诉和人际交流方面,在此对项目经理仪明伟、王志华、齐双柱、李 泽和司机 ...

    加分,很好的文章。这文档写的,还点名啊。鼓励楼主\

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    发表于 2013-07-13 18:10:32  QQ
    用户申告一直都是一个很头疼的问题

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    当我轻轻转身,细数身上的伤痕,每一道都是福分。
     
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    发表于 2013-07-14 12:48:44  QQ


    QUOTE:
    原帖由 liuzhi132 于 2013-7-12 15:56:12 发表
    引言
    2009年8月中旬至11月下旬,历时3个半月,我在鄂尔多斯移动通信分公司网络投诉外包工程项目上 收获了很多,当然主要是处理用户投诉和人际交流方面,在此对项目经理仪明伟、王志华、齐双柱、李 泽和司机 ...

    辛苦了,确实是努力过

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    发表于 2013-07-15 17:31:11 
    写得很详细,谢谢分享!

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    发表于 2013-07-15 17:56:47 


    QUOTE:
    原帖由 liuzhi132 于 2013-7-12 15:56:12 发表
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    发表于 2013-07-16 09:06:59 
    *** 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽 ***
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    发表于 2013-07-17 15:51:18 
    大力支持

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    发表于 2013-07-17 17:20:02 


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