A、实现了文档资料的标准化、规范化管理
随着时间的变化，我们在系统中逐渐积累各种各样的资料文档。有些是记在本纸上，有些以EXCEL存储，有些以CAD图纸存放，有些是自己开发一个独立的小程序。存储记录的多样性，造成了我们在管理中遇到了众多难题。通过VisualNet系统的建立，我们实现了数据信息的统一、以及文档的标准化、规范化管理。
B、实现了文档系统的集中管理
我们经常会遇到：时间长了数据忘记了；信息记载在本子上，需要慢慢查找；某个员工离开或休假，其它接手的人看不懂他做的文档。如果此人离开此岗位，也很容易造成资料的缺失，给管理工作带来被动。
而使用VisualNet创建的各种项目管理信息，您能很容易地嵌入各种技术参数、业务数据、管理资料、合同文档、图片、表格以及员工自己积累的经验数据。无论您是系统的设计方、施工方还是系统拥有者，您都可以通过这一整套系统，来完整准确进行档案资料管理。即使您不是这方面的行家能手，您也能很容易地掌握它们。
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