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发表于 2017-06-05 14:34:04  只看楼主  QQ


QUOTE:
原帖由 lovemyjob 于 2017-6-4 22:15:46 发表 楼主EXCEL水平不错

谢谢夸奖,仍在学习中,有兴趣可以继续关注,一起进步

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发表于 2017-06-05 14:58:58 
很实用的技巧,感谢楼主分享,顶顶顶

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发表于 2017-06-05 16:17:11  QQ
谢谢分享,很多实用技巧

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发表于 2017-06-05 16:54:16 
不错的,不管做什么 对表格处理是有帮助的!

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发表于 2017-06-05 17:03:33 


QUOTE:
原帖由 Focus丶 于 2017-6-1 16:22:20 发表
作为一名普通的网优工程师,平时接触最多的便是Excel,其次是Word和PPT,相信各位C友至少会用到一到两款办公软件。为了提高广大C友的Excel技能,特开此贴跟大家分享,旨在一起交流,共同进步。此贴会持续进行更 ...

不错,增强大家的数据处理能力,不管哪里都用的着的

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发表于 2017-06-05 17:13:01 
很不错,有图有内涵

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发表于 2017-06-05 17:58:44 
非常实用,谢谢分享

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发表于 2017-06-05 19:00:59  只看楼主  QQ
谢谢大家的鼓励和支持,也欢迎提出宝贵意见
同时大家也可以将自己在实际工作中遇到的EXCEL问题例举出来,一起讨论解决

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发表于 2017-06-05 19:41:40  只看楼主  QQ

神奇的Ctrl+E




一:使用方法

作为今天的主角,没有那么多的概念和需要理解的东西,大家只需要记住:Ctrl+E。




使用方法:在输入一个示例后,直接使用Ctrl+E组合快捷键。

二:案例展示

1.E键合并

CGI作为通信网优工程师入门时经常接触的一项信息,在处理时其实可以这样(当然你要复制也是可以的




Tips:当然,你还可能会说,我还习惯用=、&、-来连接,可以更快,这个逸尘不强求,大家选取自己最喜欢的姿势即可~
2.E键换位
有一列名人信息需要按第二列的顺序重新整理




3.E键拆分
如果从一句话里提取出这些故障信息,往往需要先整理为故障名称和故障数量再做成图表等处理,接下来我们先快速进行故障信息处理


x上图中故障名称智能地被提取了,但是故障数量却出了点问题。




√再在下面一行给个示例“1”,再Ctrl+E便可以了。

Tips:这是因为提取数字时,只给一个示例的情况下,系统认为你是需要提取前两个字到最后一个字之间的字符,但我们后面的数字前面并不都只是两个字,因此需要再给一个前面不是两个字的示例,这样系统就足够智能,知道你要的是纯数字了。

4.E键转换

手机号按344位分段显示,或者将中间4位加密显示


Tips:此方法还可用于银行卡断位显示。


友情提示:2013以下版本暂不具备此功能,还等什么,赶紧更新吧~
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[ 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-7 11:11 编辑 ]

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发表于 2017-06-05 23:22:10  QQ
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发表于 2017-06-06 10:06:58  只看楼主  QQ
导读:不管你是否之前从未听说过Excel函数,还是已经能熟练掌握SUM、IF、VLOOKUP等函数的初级应用,从今天开始,我们一起开启函数篇的学习,接下来会由浅入深的、系统的学习函数知识,让大家掌握这把真正的Excel利器。今天,我们翻开函数第一篇,认识一下函数与公式,以及函数运算符,概念性的东西可能会略有枯燥,但是,学习本身不也是一件快乐的事情?


什么是公式简单说,Excel中以“=”开始的都是公式,比如初级的求和应用(标黄列内容即视为公式):



什么是函数还是以上述求和应用为例,稍为进阶一点的Exceler就知道用Sum函数(标黄列内容即视为函数):


函数简单样式:(另含运算符等,暂略)
函数名(参数1,参数2,……,参数N),参数2以后参数项为非必需。
如SUM(G4:I4):SUM即是函数名,G4:I4即是参数1,G4:I4为何物自行查阅历史文章“基础篇-单元格介绍”



Tips1:一个函数对应一对括号:(),这一点在后续函数嵌套的应用中非常重要!
Tips2:函数中所有符号均需在英文半角输入法状态下进行输入,一般情况不区分大小写。



函数与公式的比较上述介绍中,公式的介绍只是为了突出与函数的区别,扩展一下,其实=G4+H4+I4、=SUM(G4:I4)、=SUM(G4:H4)+I4这三种形式都可以叫公式,因此,大家需要知道函数其实就只是公式的一种形式而已,所以函数通常称为函数公式。
函数作为Excel的精华应用,只有先学好它才能更好的掌握灵活的公式应用。

如何调用函数错误的调用姿势1



错误的调用姿势2


正确的姿势只需要从“=”开始,否则无法进行嵌套应用。
函数的分类根据函数来源,函数可分为:内部函数和自定义(扩展)函数,前者可以直接调用,后者需要经过加载宏才能使用。

根据函数应用,函数可分为:
逻辑函数,如:IF
文本函数,如:LEFT、RIGHT
时间日期函数,如:TODAY
查找引用,如:VLOOKUP
数学函数,如:SUM
统计函数,如:COUNT
其它(财务函数等)

函数嵌套继续以上述函数简单样式为例:函数名(参数1,参数2,……,参数N)
函数嵌套可以理解为:将某(些)函数作为另一函数的某(些)参数(函数名可以相同)
函数简单样式基础上扩展的函数嵌套样式:(以两个函数为例,均只有一个参数)
函数A(函数B(参数1))
对应简单样式”函数(参数1)”,函数A即是函数名,也可以称之为外层函数;函数B(参数1)则是参数1,在这里,函数B(参数1)整个其实就只是函数A的一个参数而已,多个参数以此类推。
继续以SUM(G4:I4)为例(将G4到I4单元格求和),非要把它写成函数嵌套也是可以的:
先求和SUM(G4:H4),再加I4单元格,因此嵌套可以写成这样:SUM(SUM(G4:H4),I4),这里面SUM(G4:H4)则作为外层SUM的一部分成为它的一个参数,最终结果保持一致。(这里SUM(G4:H4)可视为参数1,I4为参数2。


Tips:推荐使用Excel2010版进行函数学习,主要其自带的离线帮助文档会很有帮助,在往后在版本中帮助文档都是在线的,不甚方便,因此函数篇的演示版本会以2010为主。
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[ 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-6 10:41 编辑 ]

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发表于 2017-06-06 10:08:51  只看楼主  QQ
导读:上一期跟大家初识了何为函数,接下来两期我们来认识一下Excel函数的运算符,运算符的重要性就好比学数学时的加减乘除,所以,运算符的重要性不言而喻。今天,我们主要认识一下其中的数学和比较运算符。


运算符概念及分类

运算符是函数公式中对各参数进行运算而规定的特殊符号。导读已经提到过,数学中最初接触的加减乘除也都是运算符,只不过其格式不完全跟+ - × ÷对应,接下来会具体说。
运算符通常分为引用、数学、比较、文本四种运算符,其中:引用运算符包含:“逗号,”、“冒号:”、“空格 ”。逗号和冒号在单元格是已经讲过,不知道的同学请自行回顾。提一下空格,空格的作用是对单元格(区域)求交集(交叉部分)。
数学运算符和比较运算符是今天介绍的重点,文本运算符下期单独介绍。

数学运算符
也叫算术运算符,其作用是完成数学运算,得到的是数字结果,具体包含:

优先级如下(加和减同级,乘和除同级):


Tips:数学中的()同样适用于函数数学运算符,可以改变运算优先级。
其中,尤其需要注意函数里的数学运算符和数学里的×和÷书写格式是不一致的,应为*和/。


比较运算符

比较运算符的作用是完成值的比较运算,得到的是一个逻辑值:TRUE(真)或者FALSE(假),具体包含:


Tips1:比较运算符属于同级运算。
Tips2:数学运算中,True=1,False=0;逻辑运算中,0=False,非0的任何值=True(等于视为同效,不是绝对意义的相等),TRUE和FALSE无法直接参与数学运算。


Tips:=不区分大小写,EXACT可以区分大小写。
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[ 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-6 10:33 编辑 ]

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发表于 2017-06-06 21:05:58  QQ
学习了,谢谢楼主分享

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发表于 2017-06-07 09:43:56  只看楼主  QQ
导读:上期介绍了Excel函数的三大运算符:引用、数学、比较运算符,这一期我们来看看另一名重要成员:文本运算符-&,相信这一期下来,大家能对它的相关知识有一个崭新的认识。




以下内容跟帖回复才能看到
==============================

1.文本运算符&
也叫文本连接符,顾名思义,其作用就是连接,连接对象可以是文本,也可以是数字、单元格以及公式结果。



2.文本界定符"
说起&,就不得不提它如影随形的兄弟:文本界定符”,很明显,它的作用就是界定一个文本。
或者说,我想引用的文本没在单元格内,我手动输入后用”引起来,可以达到一样的效果,如:


Tips: “”可表示空格
3.案例展示
初级应用

如果我们需要进行每日工作情况汇总,模板是固定的,只需要进行部分改动,效果如下:



A4公式为:="今日销售"&A2&"台,"&"销售金额"&B2&"元,"&C2&"当日任务。"

进阶应用
有时我们需要处理成“效果”列的结果,上图:


乍一看好像很厉害,又有点摸不着头脑,没事,逸尘授你以渔,我们先来看看大家可能有的疑惑:
Q:如何实现换行的?
A:CHAR(10)表示换行,一会儿用给你看:)
接下来我们开始庖丁解牛:

Step1-连接第一个工单编号,代码:=A1&":"&A2



Step2-利用换行代码换行并加入基站名称,代码:=A1&":"&A2&CHAR(10)&B1&":"&B2



Step3-继续加入基站号和状态,代码: =A1&":"&A2&CHAR(10)&B1&":"&B2&CHAR(10)&C1&":"&C2&CHAR(10)&D1&":"&D2



那么,到这,是不是就大功告成了呢?我们把E2的公式向下填充看看




很明显,除了E2是我们想要的结果,下面都不是,那么问题来了:逸尘你行不行?不急不急~

仔细观察不难发现,冒号后面的内容并没有问题,只是冒号前面的内容(即引标题)不对。
再给公式做个手术,把A1-D1分别改为$A$1-$D$1,E2公式则改为:=$A$1&":"&A2&CHAR(10)&$B$1&":"&B2&CHAR(10)&$C$1&":"&C2&CHAR(10)&$D$1&":"&D2




==============================

Tips:单元格锁定大家还记得吧,提示:$(不知道的朋友请关注后查阅历史文章)
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[ 本帖最后由 Focus丶 于 2017-6-7 15:34 编辑 ]

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发表于 2017-06-07 09:56:25  只看楼主  QQ
导读:前面我们已经享了Excel的最基础知识,接下来我们进行Excel函数的介绍。今天我们来了解Excel逻辑函数,以及其中And&Or&Not三个逻辑函数的用法。


初识Excel逻辑函数
说起什么是逻辑函数,不妨回顾我们之前讲过的逻辑值:True&Fasle,前者是真,后者代表假。而逻辑函数就是返回一个真假值或者根据真假来返回结果的函数。

除了我们今天要讲的And&Or&No三个逻辑函数,其余常用的还有:IF、IFERROR、TRUE、FALSE等。(TRUE、FALSE本身也是函数,注意区分逻辑值)


And&Or&Not
今天之所以先讲这三兄弟,主要考虑到部分没基础的同学,通过今天的学习,能对逻辑函数有个初步和概念上的认识,为下一期的IF函数打下坚实的基础。
其实这三兄弟就是数学里的与或非,翻译成白话:And就是什么和什么;Or就是什么或者什么;Not就是不是什么。

AND函数



OR函数



NOT函数


它们共同之处都是返回一个逻辑值。
Tips1:如果参数中包含文本或空白单元格,这些值将被忽略
Tips2:如果参数中包括非逻辑值,则返回错误值 #VALUE
案例展示
接下来我们以同一组数据给大家进行三个函数的案例展示
And:取语文数学均大于等于80分作为优秀的条件,TRUE即是我们想要的结果




OR:取语文数学有一门大于等于90分作为优秀的条件,TRUE即是我们想要的结果




NOT:取语文数学两门总分大于等于160分作为优秀的条件,TRUE即是我们想要的结果


Tips:由于是求反,括号内的条件需要写成A2+B2<160。
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