导读:前面已经做了足够的铺垫,今天终于迎来大家喜闻乐见的IF函数分享,前面讲过的很多基础知识都会在这一期里得到进一步展现,希望大家通过今天的学习能对IF函数乃至Excel函数有一个结构上清晰的认识,并且建立起学习Excel函数的信心。(演示版本:2010)

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一、基本用法作为逻辑函数中最常用的一个函数,我们先来认识一下它的基本用法。

比如,我们根据成绩来返回是否及格:
Tips:“”为文本界定符,具体说明请回顾历史文章:《「函数篇」Excel函数文本运算符,戳进来的人99%会点关注》。
二、嵌套用法之前我们在初识函数的时候,已经介绍过函数嵌套的概念,为了进一步理解函数嵌套,我们结合IF 函数来看下他的嵌套结构:
嵌套结构

嵌套详解
结合上图:每个IF语句都会有一个条件,之后昌该语句条件成立返回的结果,再将另一个IF语句替换上一个IF语句的条件不成立时返回的结果,以此类推,从而形成嵌套。
三、进阶应用等级划分
根据成绩进行ABCD等级划分,如果想划分为优良中差直接分别替换引号内的内容即可。

实现过程如下:

E2公式:=IF(D2>=90,"A",IF(D2>=80,"B",IF(D2>=60,"C","D")))
公式翻译:首先将90分及以上的返回等级A;再将80分及以上的返回等级B;继续将60分及以上的返回等级C,其余的返回等级D。
留个问题给大家思考:
如果我从等级D开始写,公式又该如何,欢迎留言回复。
AND函数延伸
根据昨天分享的逻辑函数三兄弟AND&OR&NOT,在此基础上其实我们也可以嵌套IF函数返回“优秀”,这样返回值的内容更精确。
Tips:G2公式中,A2&B2均大于等于80成立,则返回优秀,否则返回空。
个性排序
不知各位在实际工作有没有这样的排序需求,根据某数字和特定条件进行排序,如下图:

事先我们将GDP按降序排列,再将省份按降序/升序排列,然后呢?手动每个省份进行单独排序?NONONO,IF函数非常简单就可以办到。
授你以渔,大家不妨将需求进行分解:
- 我们希望在省份相同时,进行+1;
- 而省份变化时,则重新从1开始排序。
因此有了下图:

今天只是小试牛刀,后续会在合适的时间跟大家分享更精彩的应用。
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