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投诉处理小心得
DD壮壮
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发表于 2011-10-15 10:01:50  只看楼主 
刚入网优时,领导安排我做投诉,刚开始还新鲜,时间久了心里苦不堪言,别人都去做网优了,自己做投诉算哪门子的网优,学不到东西不说,每天电话响个不停,晚上周末还不得休息,客户电话过来就骂。万人被投诉比月见增高,忍受着局方、领导、客户的压迫,自己已经那么尽力了,还是得不到任何一方的安慰和夸奖,心里着实委屈 。时间长了,也就那么挺过来了,现在也总算不做投诉了。看到好些刚入门的兄弟免不了被拉去做投诉的命运,有时不免想起当初自己的处境,其实现在想想,处理投诉中确实也能学到好多东西,只要你能克服自己攀比的心态,踏踏实实去做,总有一天你会恍然发现:其实你能处理的问题已经很多了。以下为我当初处理投诉时自己总结的一份投诉处理小心得,仓促中写的不免疏漏,还是愿意跟各位刚入门的兄弟们共享之、共勉之!
投诉处理小结:

一、工单分析:
工单池里提取1份工单,首先分析客户反映的内容,提取重要信息:
1投诉的时间(客服记录的时间即工单生成时间)
2投诉地点
3投诉问题实质(弱覆盖、通话质量差、单通、串话、拥塞、不能上网、上网慢、短信彩信故障、上网卡(USIM卡)不能上网、边界漫游、其他增值业务等)
4上一节点的处理意见
二、数据分析
客户感知最能体现网络性能,客户反映的问题也往往最能体现网络中存在的真实问题:
1.故障发生时间都在客户投诉之前,我们从客户投诉的时间就能判断网络故障发生的大概时间,方便我们对网络中隐藏故障的判断,更能帮助我们对问题的追踪调查。
2.一个准确的投诉地点,能帮助我们确定网络故障的大致方位,以及故障所涉及到哪些基站。
3.一张未经过客服人员语言加工的工单(即客户的通话录音),最能体现客户投诉问题的实质,也是从一张工单中最难提取的最关键信息,需要长期经验的积累。
4.每一张工单,都包含一个其他部门解决不了需要我们网络部协助解决的问题,这个问题是什么以及其他部门需要我们做什么,这些信息都能从上一节点的处理意见中读取。有的投诉处理人员往往不注意这些重要信息,不能领会客服人员生成工单的根本意图,在回单中答非所问,甚至遭省公司质检部门驳回,均为未读懂工单造成。

案例一:
工单流水账号:2010062801365464
工单生成时间:2010.06.28 13:45:37
客户投诉号码:1591265****
投诉内容:1591265****来电反映从前天开始在大理银桥镇双阳村出现不能主被叫的问题,提示:网络忙,其它功能也有影响,用户手机诺基亚SN,周围用户存在同样情况(1591267****),请贵部查询处理,谢谢!(联系方式:本机,随时)
I问题分析:
a、客户投诉时间为6月28日下午1点45分,客户所反映的前天即6月26日,我们分析故障应该是发生在6月26日或者更早,只是客户察觉到问题在6月26日。
b、投诉地点在大理银桥镇双阳村,通过Mapinfo基站分布图,可以看到双阳村主要为大理银桥双阳(CI=4419)覆盖,不排除周边基站覆盖的情况
c、客户反映从6月26日开始不能主被叫提示网络忙,所以客户投诉问题的实质不可能为弱覆盖,有可能为(突发话务拥塞、基站硬件故障、呼入呼出参数设置不合理等
d、数据分析经确认,大理银桥双阳(CI=4419)基站在6月26日前后均未做过参数修改,排除呼入呼出参数设置错误的可能;查询大理银桥双阳(CI=4419)基站6月23日-6月28日的话务量未有增加反而下降且不存在SD、TCH拥塞,排除突发话务拥塞的可能;查询此站近10日历史告警,发现此站TRX3、TRX8、TRX11三块载频从6月24日17时开始7745告警(诺基亚设备告警,掉话告警)持续重复出现,查询小区信息此三块载频为此站三个扇区的MBCCH,属于主B载频故障导致的小区下不能主被叫。经ZDTC指令将主B频点OMU信令打死,使其OMU信令走其他载频。待信令激活后电话联系客户,客户通话正常,客户满意。
II回单内容:
1.无线网络质量类投诉 基站故障 2.申告地基站大理银桥双阳(4419)TRX3、TRX8、TRX11均为MBCCH且自6月24日掉话均比较多,现我方更换三个扇区MBCCH ,回访用户,问题得到解决 3.恢复时间:6月29日17:30回访人:***电话 1398721****
III问题总结
此问题处理过程中,因客户投诉地点为大理银桥镇双阳村,我首先在Mapinfo基站分布图中输入“双阳”,碰巧搜索到大理银桥双阳(4419)基站,但如果未搜索到此基站,我们就需要:
⑴首先,电话联系客户确认当前是否在其所反映有问题的地点,并确认其反映的具体问题(最好是让其详细描述问题现象)。问询完我们所需要的详细信息后,告知客户问题处理好后会与其联系(安抚作用),挂断电话。
如果客户当前在投诉地点,使用HLR查询客户最后一次通话所占用的基站,然后按步骤查询客户最后一次通话所占用的基站的KPI、历史告警等数据。
如果客户当前不在申告地,待其回申告地后再用HLR查询其最后一次通话所占用的基站;若其短时期内不回申告地,请其提供一在申告地的亲友号码,便于我们定位故障。
⑵其次,我们查询到客户最后一次通话所占用的基站后,此基站未必就是故障基站,此基站也可能为故障基站的周边基站(如果故障基站退服,客户会占用故障基站周边基站通话)。所以,我们还要查询此基站周边基站的KPI、历史告警等是否异常,已防止对网络故障的遗漏查询、定位。
三、通过客户语言对问题定位
客户语言最能体现客户的切实感知,我们应有能力从客户语言定位问题的本质。现对客户投诉中的常用语言举例如下:
群体行为:
(长期以来)信号不好、信号弱:弱覆盖、(不排除干扰的可能)、降有功率
信号不好,通话断断续续(听不清对方说话):干扰(直放站干扰、外部干扰器干扰、同邻频干扰)、载频故障
打不通,提示网络忙:拥塞(话务增长引起的拥塞、周边基站/小区退服引起的拥塞)、载频故障
通话中自动挂断(掉话):载频故障、干扰、切换失败
不能上网、提示连接失败:小区数据业务拥塞、小区GPRS开关吊死、GTRX载频故障、PCU吊死、链路故障
上网慢:EGTRX载频故障、EDGE开关吊死、小区配置不足
单体行为:
仅听到对方说话(单通):干扰、载频故障、客户终端
听到另一个人声音(串话):TC故障、载频故障、干扰、手机终端故障、三方通话业务
不能上网(周围朋友能):客户GPRS业务功能自动关闭(曾有欠费历史记录者,需重新开通GPRS功能)、终端设置
短信能收不能发:短信中心号码设置有误
短信不能收也不能发:省短信中心将客户号码加黑,打10086解禁
四、工单的回复

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2011-10-15 10:01:50  下载次数: 138
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    • jingpengtao 威望 +10 个
      · 精品文章 详细.. 发表与:2011-10-21 16:23:09
    • flyda7805055 威望 +20 个
      · 感谢分享 详细.. 发表与:2011-10-21 12:01:54
    • litom2004 威望 +10 个
      · 真实工作的记录和经验分享! 详细.. 发表与:2011-10-19 10:45:50
    • savie_lee 威望 +10 个
      · 好帖子,值得推荐 详细.. 发表与:2011-10-19 08:49:04
    • yaochunlin 专家指数 +5
      · 很专业,鼓励原创 详细.. 发表与:2011-10-18 19:38:38
    • zhangqing822 威望 +3 个
      · 写的真是详细 详细.. 发表与:2011-10-18 00:05:38
    • 五年阳光 专家指数 +10
      · 原创内容,鼓励! 详细.. 发表与:2011-10-17 23:24:46
     
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    发表于 2011-10-15 10:04:18  只看楼主 
    技术问题,回答得专家指数,快速升级
    附件工单的回复不是很重要,上传完才发现下载还需要10威望,没必要的话建议各位兄弟不要下载了

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    发表于 2011-10-15 10:05:30  只看楼主 
    与各位做投诉的兄弟共勉,徐徐图之、徐徐图之!

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    发表于 2011-10-15 11:54:59 
    分享下,好东西

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    发表于 2011-10-15 12:43:10 
    好东西,有用啊!赞一个!

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    发表于 2011-10-15 20:13:03  QQ
    其实设备类故障很少的····

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    网优日子的那些年、那些人、那些事···
     
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    发表于 2011-10-15 23:54:22  只看楼主 
    嗯 是啊 但在我们这些山高皇帝远的地市,网络基础薄弱,基站故障比较频繁,核心网故障都屡见不鲜。

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    发表于 2011-10-17 21:52:19 
    这位仁兄 你泄露用户信息了。。。建议尽快屏蔽用户号码

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    发表于 2011-10-17 22:10:21  只看楼主 
    谢谢这位兄弟提醒

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    发表于 2011-10-17 23:03:56 
    谢谢分享经验~~~~

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    发表于 2011-10-17 23:09:06 
    第三方的飘过,没做过投诉。呵呵

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    发表于 2011-10-17 23:18:36 
    论坛就需要多几个像LZ这样乐于分享的好同志啊

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    发表于 2011-10-17 23:18:55  QQ
    给力 啊,谢了

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    发表于 2011-10-17 23:29:35 
    小弟目前在做投诉啊,已处理两个月了,感觉总在忽悠用户啊,惭愧啊,今天学到不少,谢谢分享!

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    发表于 2011-10-18 00:45:31  QQ
    呵呵。。

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